Darrer a actua lització : 01/08 /2017 20 17 Gu ia G es to r In te gr al d e l’O rd en an ça So la r de B ar ce lo na (G IO S) Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 2 / 48 Índex 1 Introducció .................................................................................................................... 4 2 Identificació dels usuaris ............................................................................................... 4 3 Concepte de procediment, tràmit i estat ...................................................................... 5 4 Alta del projectista al sistema ....................................................................................... 8 4.1 Formulari de sol·licitud alta projectista ........................................................................ 8 4.2 Requisits mínims de sistema ......................................................................................... 9 4.3 Errors i incidències més comuns ................................................................................... 9 5 Entrada al GIOS ........................................................................................................... 11 5.1 Accedir al GIOS després del primer accés ................................................................... 11 5.2 Errors i incidències més comuns en accedir a l’aplicació ............................................ 13 6 Alta del projecte al sistema ......................................................................................... 13 7 Tràmit “Enviar dades a l’AEB” ..................................................................................... 16 8 Tràmit “Solar tèrmic” .................................................................................................. 17 8.1 Usos de l’edifici ........................................................................................................... 19 8.2 No AC ........................................................................................................................... 20 8.3 Disminució ................................................................................................................... 21 8.4 Dades de la demanda (aigua calenta sanitària) .......................................................... 23 8.4.1 Dades de demanda: habitatges unifamiliars ............................................................... 23 8.4.2 Dades de demanda: habitatges plurifamiliars ............................................................ 24 8.4.3 Dades de demanda: ambulatoris i centres de salut, residències d’estudiants, residències geriàtriques .............................................................................................. 24 8.4.4 Dades de demanda: hotels, hostals i pensions ........................................................... 25 8.4.5 Dades de demanda: càmping ...................................................................................... 25 8.4.6 Dades de demanda: hospitals i clíniques .................................................................... 26 8.4.7 Dades de demanda: albergs, fàbriques i tallers, oficines ............................................ 27 8.4.8 Dades de demanda: gimnasos .................................................................................... 28 8.4.9 Dades de demanda: cafeteries .................................................................................... 28 8.4.10 Dades de demanda: vestuaris o dutxes col·lectives .................................................... 29 8.4.11 Dades de demanda: casernes ..................................................................................... 29 Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 3 / 48 8.4.12 Dades de demanda: restaurants ................................................................................. 30 8.4.13 Dades de demanda: escoles ........................................................................................ 31 8.4.14 Dades de demanda: bugaderies .................................................................................. 31 8.4.15 Dades de demanda: altres tipus d’ús .......................................................................... 32 8.5 Llista d’instal·lació ST................................................................................................... 33 8.6 Dades d’instal·lació ST ................................................................................................. 33 8.7 Temperatura de l’aigua ST .......................................................................................... 35 8.8 Documentació ST......................................................................................................... 35 8.9 Escalfament d’aigua de piscines cobertes o descobertes ........................................... 37 8.10 Utilització d’aigua calenta en processos industrials .................................................... 38 9 Tràmit “Solar fotovoltaic” ........................................................................................... 39 9.1 Ús de l’edifici ............................................................................................................... 39 9.2 Instal·lació fotovoltaica: obligatòria i voluntària ......................................................... 40 10 Tràmit “Observacions” ................................................................................................ 42 11 Tràmit “Enviament de sol·licitud” ............................................................................... 43 12 Adjuntar documents.................................................................................................... 43 13 Modificacions en el projecte ....................................................................................... 45 13.1 Modificacions en projectes amb estat “Editable” ....................................................... 45 13.2 Modificacions en projectes amb estat “Favorable” .................................................... 45 14 Cancel·lacions d’usuaris i projectes............................................................................. 46 15 Canvi de projectista assignat ....................................................................................... 46 16 Errors i incidències ...................................................................................................... 46 Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 4 / 48 Guia del Gestor Integral de l’Ordenança Solar de Barcelona (GIOS) 1 Introducció Aquest document és una guia d’utilització de l’eina web per a la gestió integral en línia dels projectes d’energia solar tèrmica i fotovoltaica (GIOS) amb el títol 8 - Energia de l’OMA (ordenança de medi ambient) de l’Ajuntament de Barcelona, que en endavant anomenarem ordenança solar (OS). S’ha posat en marxa un procediment que permet al projectista tramitar telemàticament els seus projectes d’energia solar, i a les diferents parts implicades —promotors, projectistes, tècnics de l’Ajuntament de Barcelona, Agència d’Energia de Barcelona (AEB) i entitats d’inspecció i control (EIC) acreditades per l’Administració— gestionar els tràmits que permeten obtenir l’informe solar del projecte i l’informe solar de la instal·lació solar tèrmica o solar fotovoltaica, requisits imprescindibles per obtenir les llicències d’obres, d’activitats i primera ocupació corresponents. Al llarg d'aquest document s’explica, de manera detallada, com s’ha d’utilitzar l’eina web per dur a terme aquests tràmits. L’accés al GIOS es fa a través del web de l’Agència d’Energia de Barcelona, www.barcelona.cat/energia/gios. 2 Identificació dels usuaris El sistema reconeix quatre tipus d’usuaris: • Els projectistes, que redacten i signen projectes d’instal·lacions solars. • Els promotors, que presenten les sol·licituds d’autorització de les instal·lacions solars tèrmiques i fotovoltaiques. • Els tècnics de l’Ajuntament i els tècnics municipals de l’AEB (Agència d’Energia de Barcelona), que duen a terme les gestions tècniques i administratives corresponents a l’Administració. • Les EIC (entitats d’inspecció i control), que certifiquen, per mitjà de la validació de les instal·lacions, que s’ajusten al projecte autoritzat per l’AEB. Tal com s’explica al capítol 0, els promotors i els projectistes poden donar-se d’alta al sistema quan ho necessitin. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 5 / 48 3 Concepte de procediment, tràmit i estat En el GIOS s’ha definit com a procediment un projecte que passa per diferent estats. El procediment es compon de diferents tràmits, que són les pantalles que el programa proporciona a l’usuari. El GIOS manté en totes les pantalles una coherència metodològica de treball. Això significa que, durant tot el procediment, per a cada tràmit, l’usuari trobarà pantalles amb la mateixa estructura en les quals haurà de donar ordres i introduir dades seguint el mateix patró de treball. En el GIOS s’ha definit un flux de treball per obtenir els informes de compliment de l’OS. Això implica seguir una sèrie de passos preestablerts, atès que s’han definit tots els tràmits que componen el procediment, la seva seqüència, quins usuaris o tipologia d’usuaris poden accedir a cada tràmit, quines dades es requereixen per a cada tràmit o quins documents cal adjuntar en cada tràmit. Quan un usuari treballa amb el GIOS, en el buscador hi veu únicament els procediments pendents dels quals és responsable. L’estat del projecte mostra en quin estat o fase es troba el procediment. El flux de treball consta bàsicament dels passos següents (vegeu il·lustració 1 i il·lustració 2): • El projectista presenta, en representació del titular, la documentació necessària per complir amb l’OS. L’Agència d’Energia de Barcelona revisa la suficiència d’aquesta documentació i emet una notificació o certificat d’inici de tramitació. Aquest certificat d’inici serveix per obtenir l’informe d’idoneïtat tècnica (IIT) a través d’un col·legi professional o una entitat d’inspecció i control (EIC). En aquesta fase s’han introduir les principals dades i documentació del projecte al GIOS. Si el projectista introdueix correctament tota la informació i documentació, el projecte l'estat del projecte passarà a "Revisió registre" (1). Una vegada s’ha emès el certificat, l'estat passarà a "Editable" (2). • Si no s'insereix correctament alguna dada, o es triga massa temps, el sistema retornarà un error (vegeu el capítol 17) i el projecte es quedarà en estat "pendent de revisió". Perquè no aparegui aquest últim error, és aconsellable tenir tota la documentació a punt a l’hora de començar a fer servir el GIOS. • Un cop s’ha obtingut l’IIT, el projectista podrà sol·licitar la llicència d’obra (LO) al tècnic de l’Ajuntament per obtenir el número d’expedient municipal. Quan l'usuari tingui el número d’expedient municipal, l’haurà d’introduir per poder seguir en el procediment. Si s’ha introduït correctament el nº d’expedient, el procediment passarà a tenir l’estat "Revisió AEB" (3). • L’AEB revisa el projecte i valida que compleixi la normativa. L’informe s’envia automàticament al promotor i al projectista per correu electrònic, i s’envia una còpia en paper al tècnic de llicències. L’estat del projecte canviarà depenent del resultat de l'informe: en cas d’informe positiu, l’estat passarà a “Favorable” (4); en cas de informe negatiu, l’estat tornarà a ser “Editable” (2). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 6 / 48 Il·lustració 1 - Flux de treball per obtenir llicència d’obra • En el moment en què el projecte es troba en estat “Favorable”, es pot executar l’obra. Un cop el promotor ha acabat la instal·lació, haurà d’introduir les dades i els documents necessaris per demanar informe de final d’obra i llicència de primera ocupació. Si el projectista introdueix correctament tota la informació i la documentació, el projecte passarà a tenir l’estat "Sol·licitud EIC” (5). • Quan l’EIC hagi validat la instal·lació, s’envia el certificat final a l’AEB, que enviarà l’informe “Favorable” o “Desfavorable” als sol·licitants. Si l’informe és favorable, el procediment passarà a tenir l’estat de “Tancat” (6). Il·lustració 2 - Flux de treball per obtenir final d’obra i llicència de primera ocupació Abans d’iniciar el procés de gestió s’aconsella consultar les recomanacions d’ús i els documents que hi ha a la pàgina web de l’AEB (vegeu la il·lustració 3). Si ja s’ha utilitzat anteriorment el gestor, és recomanable visitar l’apartat de revisions abans de continuar amb el procés, ja que els documents es poden haver modificat des de la darrera visita. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 7 / 48 Il·lustració 3 (Accés a la documentació tècnica i la normativa) La documentació obligatòria per obtenir la llicència d’obra és la següent: • Memòria de càlcul. • Plànol d'emplaçament. • Plànols per planta on es vegi el traçat del circuit de distribució solar. • Plànol de coberta on es vegi la ubicació dels captadors. • Plànol de secció de coberta acotat amb les distàncies entre captadors i obstacles. • Esquema de principi amb els principals elements de control i mesura. • Homologació del captador emès pel Ministeri d’Indústria en vigor. La documentació obligatòria per obtenir la llicència de primera ocupació és la següent: • Projecte executiu. • Assumeix de direcció d'obra. • Contracte de manteniment (per a dos anys com a mínim). • Manual de manteniment. • Manual d'usuari. • Garanties de la instal·lació. • Certificat RITE. • Certificat final i d’especificacions tècniques de la instal·lació solar. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 8 / 48 4 Alta del projectista al sistema Per poder accedir al GIOS, els projectistes han d’estar registrats. A través de l’enllaç Certificat d'inici de tramitació del projecte i informe d'energia solar previ a un expedient d'obres del web de l’Agència d’Energia de Barcelona: (www.barcelona.cat/energia/gios) s’accedeix al tràmit del mateix nom a través del web de l’oficina virtual de tràmits de l’Ajuntament de Barcelona. Un cop aquí s’ha de seleccionar el botó “Enllaç”, que dirigeix a l’alta com a projectista (vegeu la il·lustració 4). Il·lustració 4 - Alta de projectista (OVT) 4.1 Formulari de sol·licitud alta projectista Les dades que necessita el sistema per cada proveïdor (il·lustració 5) són les següents: • CIF de l'empresa: en el cas que el projectista sigui una persona física, es consignarà el seu NIF (DNI). • Nom de l'empresa: si el projectista és una persona física, caldrà introduir el seu nom i cognom. Si, per contra, és una persona jurídica, s’introduirà el nom de l’empresa. • NIF del projectista. • Nom i cognoms del projectista. • Tipus de projectista: suposant que el projectista sigui un instal·lador, haurà d’indicar el seu número de registre d'instal·lador. En el cas que sigui un projectista col·legiat, haurà d’indicar el número de col·legiat i el col·legi. • Correu electrònic projectista. • Telèfon de contacte projectista. • Carrer / número / localitat / codi postal: l’adreça del projectista. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 9 / 48 Un cop omplert el formulari, l’AEB revisarà les dades i aprovarà la sol·licitud d’alta. Una vegada acabat aquest procés, el sistema enviarà un correu a l'adreça electrònica especificada al camp "Correu electrònic", que indica al projectista que ja ha estat donat d’alta al sistema. Fins que no s'hagi rebut aquest correu no es pot accedir al sistema per carregar els projectes. Si es disposa de certificat en aquest moment, es pot validar i s’omplen automàticament els camps del formulari. El termini d’acceptació de les sol·licituds d’alta és aproximadament de dos dies; es rebrà un correu confirmant que la sol·licitud s'ha acceptat. A partir d’aquest moment ja es pot accedir a l’aplicació per fer els tràmits oportuns. Il·lustració 5 - Formulari de sol·licitud alta projectista (Sol·licitud d'alta de projectista) 4.2 Requisits mínims de sistema • Windows 32 bits • Internet Explorer 7 (IE7) o superior • Activació de la vista de compatibilitat des del menú "Eines" (Herramientas) d’IE (support.microsoft.com/es-es/help/17472) • Afegiu una excepció de seguretat a la configuració de Java per al lloc del GIOS (https://gios.barcelonaenergia.cat:443) 4.3 Errors i incidències més comuns L’error de la il·lustració 6 apareixerà en cas que un projectista intenti donar d'alta un promotor que ja ha estat donat d'alta anteriorment per un altre usuari. El gestor reconeixerà el NIF del promotor o el CIF de l'empresa i mostrarà aquest error. Per solucionar el problema, el Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 10 / 48 projectista haurà d’inserir el NIF o el CIF en el camp corresponent en el format correcte i prémer la tecla F4. Si el promotor ja està donat d'alta al GIOS, s’ompliran tots els camps automàticament. Il·lustració 6 - Error: “L’usuari ja està donat d’alta” Per evitar errors d’escriptura, el GIOS reconeix el format dels elements del formulari, si l’usuari introdueix dades incorrectes visualitzarà els errors en pantalla (vegeu la il·lustració 7 i 8). A l’hora de col·locar el NIF o el CIF, cal escriure les lletres en majúscules i no hi ha d’haver cap espai ni guió entre els números i la lletra. Il·lustració 7 - Error: “El format del camp NIF és incorrecte” Il·lustració 8 - Error: “En el camp Telèfon s’han d’indicar 9 nombres” Algunes dades són obligatòries; si l’usuari no les introdueix visualitzarà l’error que mostra la il·lustració 9. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 11 / 48 Il·lustració 9 - Error: “És necessari emplenar el camp...” 5 Entrada al GIOS 5.1 Accedir al GIOS després del primer accés Després del primer accés, el projectista accedirà al gestor a través de la pàgina web de l’Agència d’Energia de Barcelona i seleccionant el mateix enllaç indicat a l’apartat 4, però ara en comptes de fer clic al botó “Enllaç” haurà de fer-ho al botó “Iniciar tràmit” (que es troba al principi i al final de la pàgina web) i s’haurà d’identificar per mitjà del certificat digital. El GIOS comprovarà si l’usuari existeix. Si és així i es tracta d’un usuari vàlid, el sistema mostrarà la pantalla de la il·lustració 10. Si l’usuari és incorrecte, no es passarà a cap pantalla. La pantalla de la il·lustració 10 té l’estructura habitual de les pantalles de tràmits del GIOS. Consta de cinc zones identificades en aquest manual amb cinc colors: • En vermell, la barra de menú. • En blau, la barra d'icones. • En groc, el filtre. • En verd, els resultats de la cerca. • En taronja, la vista ràpida de projectes. La barra de menú (amb requadre vermell) proporciona a l'usuari una sèrie d'opcions bàsiques d’utilització del sistema. Moltes d'aquestes opcions es repeteixen també a la barra d'eines. Si es prem el botó “Projecte” apareixeran les opcions següents: El menú “Veure” permet personalitzar la pantalla fent visibles o invisibles les zones de dades o els menús; el “Cercador” permet fer consultes, i el menú “Ajuda” té enllaços útils en cas que l'usuari tingui problemes en la utilització de la mateixa pàgina. La barra d'icones (amb requadre blau) permet accedir de manera ràpida a les funcionalitats principals del GIOS, com per exemple crear un projecte nou, crear un projecte a partir d’un d’existent, editar projectes, cercar, amagar cercador, vista ràpida en PDF i sortir del sistema. Algunes funcionalitats estan inactives en la il·lustració 10 i s'activaran quan se seleccioni un projecte a la zona de projectes. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 12 / 48 Il·lustració 10 - Pantalla de tràmit El filtre (amb requadre groc) s’utilitza per introduir els paràmetres per buscar el nostre projecte. Per utilitzar aquesta eina, l'usuari ha d'introduir en el camp corresponent el paràmetre que vol cercar, tenint en compte que el sistema és sensible a accents, per això s'aconsella fer cerques parcials inserint el símbol “%” abans d'introduir el valor que es vol buscar. El resultat de la cerca (amb requadre verd) permet visualitzar tots els projectes que pertanyen al mateix projectista que ha entrat al sistema. Ampliant aquesta zona es pot visualitzar un resum de les característiques del projecte: l'estat del projecte, el número del procediment, l'adreça (carrer i número), el promotor i l'expedient municipal. L'estat del projecte és diferent depenent de la fase de gestió en què es trobi el tràmit del projecte (vegeu el capítol 3). La vista ràpida de projectes (amb requadre taronja) permet visualitzar de manera completa totes les dades i els informes que pertanyen a un projecte. Es poden visualitzar dades a la pàgina fent doble clic sobre un dels projectes enumerats a la zona de projectes. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 13 / 48 5.2 Errors i incidències més comuns en accedir a l’aplicació • Accés amb un equip informàtic amb sistema operatiu Windows 64 bit (en aquest cas es pot instal·lar un explorador que funcioni a 32 bits). • Controlador del suport físic del certificat (USB, smartcard...) no instal·lat al PC i, per tant, no només no es troba el certificat sinó que no es reconeix el suport físic i no es mostra a Mi PC  buscar el driver o controlador al web del fabricant, instal·lar-lo i reiniciar. • Certificat digital caducat  renovar • Software Java no actualitzat o instal·lat incorrectament  reinstal·lar • Versió 9 d’Internet Explorer (IE9) instal·lada, sense tenir activada la compatibilitat amb versions anteriors  activar compatibilitat o accedir al Gestor des d’un PC amb IE8 • No tenir activada l’opció de finestres emergents per al lloc gios.barcelonaenergia.cat 6 Alta del projecte al sistema Una vegada el projectista rep la confirmació que ja està donat d'alta al GIOS, donarà d’alta el projecte. Des de la barra d'eines de la seva pàgina personal ha de seleccionar la icona "Nou", identificada a la il·lustració 11 amb un cercle vermell. Il·lustració 11 - Icona d'alta de projecte La primera pàgina preveu omplir els camps amb les dades de l'edificació (vegeu la il·lustració 12): expedient municipal, carrer, número, codi postal, districte i referència cadastral. El gestor mateix ha d’indicar a la part inferior de la pàgina l'enllaç per connectar-se a la base de dades del cadastre de Barcelona, en el qual l'usuari podrà recuperar també la informació relativa als metres quadrats construïts. És recomanable tenir prèviament el número del cadastre abans de seleccionar el camp corresponent. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 14 / 48 Il·lustració 12 - Formulari d'alta de projecte Cada projecte requereix l’assignació d'un promotor (vegeu la il·lustració 13). En el cas que el promotor ja hagi participat en altres projectes, les seves dades ja seran al sistema, així que és recomanable fer una cerca per NIF del promotor o CIF de l'empresa promotora abans d'omplir tots els camps. Per fer la cerca cal teclejar el NIF o el CIF en el camp corresponent, en el format correcte, i prémer la tecla F4. Si el promotor ja està donat d'alta, el sistema omplirà tots els camps automàticament; en cas contrari, el projectista haurà d’omplir manualment els camps requerits. Si el projectista intenta donar d'alta un promotor que ja està guardat en el sistema, el gestor reconeixerà el NIF o el CIF i mostrarà un missatge d'error (vegeu capítol 16), de manera que no serà mai possible inserir dues vegades el mateix promotor o la mateixa empresa. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 15 / 48 Il·lustració 13 - Assignació de promotor Cal tenir en compte que és molt important indicar l’adreça correcta del correu electrònic del promotor, perquè aquesta adreça electrònica s'utilitzarà per notificar les resolucions de l'AEB al promotor. En prémer el botó "Següent" apareixeran les informacions que recorden a l'usuari quina és la documentació necessària per tramitar el projecte a la fase de revisió AEB. Per així poder obtenir la llicència d'obra (vegeu la il·lustració 14). Amb el botó “Finalitzar” l’usuari confirma l’alta del projecte. Il·lustració 14 - Confirmació d’alta de projecte per part d’un projectista F4 Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 16 / 48 7 Tràmit “Enviar dades a l’AEB” Tan bon punt s'ha donat d'alta el projecte, s’obrirà de manera automàtica l’assistent d’edició, des del qual es podran introduir les dades i la documentació necessària d’acord amb les exigències de l’ordenança solar (OS). En cas que s’hagi d’interrompre el procés d’emplenament de dades i calgui reprendre’l posteriorment, caldrà accedir a l’assistent d’edició amb la icona “Modificar”. No es dóna per acabat el registre de la documentació (i, per tant, no s’enviarà la sol·licitud del certificat d’inici de tramitació) fins que no es premi el botó “Finalitzar” al darrer pas o a la pestanya de l’assistent d’edició. S’aconsella comprimir els fitxers PDF a una mida inferior a 3 MB. Si és necessari adjuntar més d’un fitxer per a cada tipus de document, caldrà adjuntar un fitxer comprimit (amb el mateix límit de mida). Alguns camps són optatius i altres, d’emplenament obligatori. Aquests últims sempre estan assenyalats amb un asterisc. Un cop feta sol·licitud de certificació, s’obrirà una pantalla amb el resultat de la simulació del procediment de càlcul f-chart. Si s’està d’acord amb el resultat de la simulació o es considera que el resultat no inclou alguna particularitat del sistema, es pot donar el vistiplau a la simulació per enviar la sol·licitud. En el cas que es vulguin revisar les dades introduïdes, es pot tornar a l’assistent d’edició amb el botó “Cancel·lar” i la sol·licitud no s’enviarà. Un cop acabat el tràmit, el projecte tindrà l’estat "Revisió AEB". Aproximadament dues setmanes després de la sol·licitud en línia de revisió d’un procediment, l’AEB emetrà el corresponent informe de resolució o informe solar. La primera pàgina del tràmit (vegeu la il·lustració 15) és comuna en tots els casos i demana a l'usuari les dades d’emplaçament. En el cas que es tracti d'una instal·lació municipal, caldrà seleccionar la casella a la part de baix de la pàgina. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 17 / 48 Il·lustració 15 - Ubicació de l'emplaçament Depenent del tipus d'instal·lació (solar tèrmica, solar fotovoltaica, exempcions o disminucions), els passos de l’assistent s’aniran configurant automàticament. 8 Tràmit “Solar tèrmic” A la il·lustració 16 es mostra la primera pàgina que cal omplir al GIOS per a un tràmit de solar tèrmic. En aquesta pàgina cal indicar primer si a l'edifici es preveu utilitzar ACS (aigua calenta sanitària, piscines climatitzades o utilització d'aigua calenta en processos industrials). Segons el cas, s'activarà en el tràmit del GIOS una pàgina específica per omplir amb les dades de demanda d'aigua calenta. A la pàgina que es mostra a la il·lustració 16, l’usuari haurà d'indicar també l’àmbit d'aplicació del projecte triant entre: edifici existent / instal·lació voluntària, nova edificació, rehabilitació sense canvi d’ús, rehabilitació i canvi d’ús. Cal indicar també si es preveu calefacció i quina és la font d'energia auxiliar, triant entre cas general (caldera) i efecte Joule (termo elèctric). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 18 / 48 Il·lustració 16 - Dades bàsiques En cas que no es marqui cap casella d’utilització d’aigua, apareixerà la finestra “Documentació no AC” (vegeu l’apartat 8.2). En els propers capítols es volen mostrar les diferències que hi ha amb el cas més comú, que són els edificis que requereixen la utilització d'ACS. Els apartats del 8.5 al 8.8 estan dedicats a la fase final del tràmit, en què l'usuari ha d’indicar les dades tècniques de la instal·lació i carregar la documentació obligatòria per complir el tràmit segons l’OS. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 19 / 48 8.1 Usos de l’edifici Un cop emplenada la finestra de dades bàsiques, cal omplir la finestra “Usos de l’edifici” (vegeu la il·lustració 17). En el cas que s’hagi marcat la casella “Utilització d’ACS”, segons les opcions d’usos de l’edifici que s’hagin marcat caldrà detallar els paràmetres que determinaran la demanda de cada ús (vegeu l’apartat 8.4). Cada us requerirà una finestra a part, on s’hauran d’omplir uns paràmetres específics. Il·lustració 17 - Usos de l'edifici Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 20 / 48 8.2 No AC En cas que no hi hagi ACS, l'usuari deixarà la pàgina de "Dades bàsiques" (il·lustració 16) buida i automàticament en el GIOS s'activarà la pàgina de la il·lustració 18. En aquesta pàgina, l'usuari haurà d'afegir la documentació en què s'indica que a l'edifici no hi ha ACS i el plànol de fontaneria. Normalment, en el cas que no hi hagi ACS, el projectista demana exempció (vegeu el capítol 8.3, de disminució). Il·lustració 18 - No AC Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 21 / 48 8.3 Disminució Es considera disminució quan la instal·lació té una cobertura inferior a la que exigeix l’OS, tant si és total com si és parcial. En aquest cas, primer s’haurà d’activar el botó de disminució a la pestanya disminució ST (vegeu la il·lustració 19), això farà que es mostri la pestanya “Justificació disminució”. En aquesta segona pestanya (il·lustració 20) s haurà d’indicar si la disminució és total o parcial i justificar-ne el motiu; d’altra banda, cal adjuntar els documents tal com especifica l’OS. Il·lustració 19 - Disminució Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 22 / 48 Il·lustració 20 - Justificació disminució Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 23 / 48 8.4 Dades de la demanda (aigua calenta sanitària) A continuació es repassen els tràmits de “Dades de demanda” corresponents als principals usos possibles. L’usuari només veu, i ha de resoldre, els tràmits dels usos que ha marcat a la il·lustració 17. 8.4.1 Dades de demanda: habitatges unifamiliars La dada que cal facilitar en aquest tràmit és el nombre de dormitoris que hi ha a la casa (vegeu la il·lustració 21). Il·lustració 21 - Dades de demanda (unifamiliars) Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 24 / 48 8.4.2 Dades de demanda: habitatges plurifamiliars Cal aportar el nombre d’habitatges segons els seus dormitoris. Si hi ha locals integrats a l’edifici, dels quals no es coneix l’activitat, se'n requereix la superfície total (il·lustració 22). Il·lustració 22 - Dades de demanda: plurifamiliars 8.4.3 Dades de demanda: ambulatoris i centres de salut, residències d’estudiants, residències geriàtriques La dada que cal facilitar en aquest tràmit és el nombre de persones que pot rebre l’edifici i la superfície construïda (il·lustració 23). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 25 / 48 Il·lustració 23 - Dades de demanda: ambulatoris i centres de salut, residències d'estudiants, residències geriàtriques 8.4.4 Dades de demanda: hotels, hostals i pensions En aquest tràmit cal fer constar el nombre de places previstes i la superfície construïda (il·lustració 24). Il·lustració 24 - Dades de demanda: hotels, hostals i pensions 8.4.5 Dades de demanda: càmping La dada que cal facilitar en aquest tràmit és el nombre d’emplaçaments i la superfície construïda (il·lustració 25). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 26 / 48 Il·lustració 25 - Dades de demanda: càmpings 8.4.6 Dades de demanda: hospitals i clíniques En aquest tràmit es demana el nombre de llits previstos i la superfície construïda (il·lustració 26). Il·lustració 26 - Dades de demanda: hospitals i clíniques Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 27 / 48 8.4.7 Dades de demanda: albergs, fàbriques i tallers, oficines La dada que cal facilitar en aquest tràmit és el nombre de persones que pot rebre l’edifici i la superfície construïda (il·lustració 27). Il·lustració 27 - Dades de demanda: albergs, fàbriques i tallers, oficines Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 28 / 48 8.4.8 Dades de demanda: gimnasos En aquest tràmit cal especificar el nombre d’usuaris diaris i la superfície construïda (il·lustració 28). Il·lustració 28 - Dades de demanda: gimnasos 8.4.9 Dades de demanda: cafeteries La dada que cal facilitar en aquest tràmit és el nombre de dinars per dia i la superfície construïda (il·lustració 29). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 29 / 48 Il·lustració 29 - Dades de demanda: cafeteries 8.4.10 Dades de demanda: vestuaris o dutxes col·lectives En aquest tràmit es demana el nombre de serveis (il·lustració 30). Il·lustració 30 - Dades de demanda: vestuaris i dutxes col·lectives 8.4.11 Dades de demanda: casernes En aquest tràmit cal especificar el nombre de persones que hi ha a la caserna al dia i la superfície construïda (il·lustració 31). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 30 / 48 Il·lustració 31 - Dades de demanda: casernes 8.4.12 Dades de demanda: restaurants En aquest tràmit cal fer constar el nombre d’àpats diaris que serveix el restaurant al dia i la superfície construïda (il·lustració 32). Il·lustració 32 - Dades de demanda: restaurants Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 31 / 48 8.4.13 Dades de demanda: escoles En aquest tràmit cal especificar el nombre d’alumnes de l’escola, la superfície construïda i indicar si l’escola té dutxes (il·lustració 33). Il·lustració 33 - Dades de demanda: escoles 8.4.14 Dades de demanda: bugaderies En aquest tràmit cal introduir el total de quilos de roba que es renten diàriament (il·lustració 34). Il·lustració 34 - Dades de demanda: bugaderies Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 32 / 48 8.4.15 Dades de demanda: altres tipus d’ús En el cas que hi hagi altres tipus d’ús que no estiguin tipificats en la normativa, es poden assimilar a un altre ús tipificat o bé fer constar la demanda diària d’ACS en litres si se’n justifica l’estimació (il·lustració 35). Il·lustració 35 - Dades de demanda: altres tipus d’ús Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 33 / 48 8.5 Llista d’instal·lació ST El projectista ha de confirmar que ha inclòs en el projecte totes les instal·lacions que hi ha a la llista; el GIOS no permetrà seguir si no estan totes les caselles marcades (il·lustració 36). Il·lustració 36 - Llista d’instal·lació solar tèrmica 8.6 Dades d’instal·lació ST El que queda del procediment són dades tècniques de la instal·lació solar (il·lustració 37); al projectista li caldrà indicar les característiques dels captadors i les quantitats d’energia solar aportada. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 34 / 48 Il·lustració 37 - Dades d’instal·lació solar tèrmica Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 35 / 48 8.7 Temperatura de l’aigua ST S’han d’incorporar els valors mensuals de l’aigua freda de la xarxa (il·lustració 38). Per variar els aportats per defecte, cal disposar d’una certificació, per part d’entitat homologada, que la temperatura del subministrament és superior a la que indica la il·lustració 38. Il·lustració 38 - Dades de temperatura de l’aigua ST 8.8 Documentació ST A la pàgina de la il·lustració 39 l’usuari ha d’introduir la documentació obligatòria per complir el tràmit. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 36 / 48 Il·lustració 39 - Documentació energia solar tèrmica (aigua calenta) Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 37 / 48 8.9 Escalfament d’aigua de piscines cobertes o descobertes Si s’ha marcat la casella “Escalfament d’aigua en piscines climatitzades” en el tràmit “Dades bàsiques” (il·lustració 16), caldrà detallar els paràmetres que determinaran la demanda energètica de les piscines. Poden donar-se dues tipologies de piscina: coberta i descoberta. Cal marcar la tipologia de les piscines i especificar-ne la demanda energètica a la pàgina del tràmit corresponent, que s’activarà marcant la casella a la pàgina de “Dades bàsiques”. Si existeixen piscines de les dues tipologies, caldrà marcar-les totes dues i especificar la demanda energètica de les piscines de cada tipologia. A la il·lustració 40 i a la il·lustració 41 es mostren els dos tràmits. Cal indicar la superfície en metres quadrats de la piscina, les hores diàries sense manta, la temperatura de l’aigua i el volum de la piscina en metres cúbics. En cas que la piscina sigui coberta, cal indicar també la temperatura ambient del local. A la segona part del tràmit s'exigeixen el nombre de dies que es farà servir la piscina. Il·lustració 40 - Dades de piscina coberta Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 38 / 48 Il·lustració 41 - Dades de piscina descoberta 8.10 Utilització d’aigua calenta en processos industrials Si s’ha marcat la casella “Utilització d’aigua calenta en processos industrials” en el tràmit “Dades bàsiques” (il·lustració 16), caldrà detallar la demanda energètica necessària per escalfar l’aigua del procés industrial en kWh per mes (vegeu la il·lustració 42). El GIOS farà automàticament el càlcul de la demanda energètica anual. Il·lustració 42 - Usos industrials ST Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 39 / 48 9 Tràmit “Solar fotovoltaic” 9.1 Ús de l’edifici La pantalla d’usos de l’edifici ja s’ha vist a l’apartat 8.1. Addicionalment, a la part de sota de la pantalla es pot trobar la casella per indicar que la instal·lació fotovoltaica és voluntària (il·lustració 43). Il·lustració 43 - Casella d’instal·lació fotovoltaica voluntària dins de la pantalla “Ús de l’edifici” Segons l’ús del edifici i la superfície es distingeixen dos casos: les instal·lacions voluntàries i les instal·lacions obligatòries per normativa, ja sigui per aplicació de l’ordenança del medi ambient o pel codi tècnic d'edificació (CTE_HE5). Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 40 / 48 9.2 Instal·lació fotovoltaica: obligatòria i voluntària A continuació es mostra un exemple del tràmit de solar fotovoltaic tant per a instal·lacions voluntàries (a la il·lustració 43 s’ha de marcar l’apartat “Instal·lació FV voluntària”) com per a les obligatòries segons indica la normativa (el mateix programa fa aparèixer les pestanyes pertinents en funció de l’ús i la superfície indicats a la pestanya de demanda; vegeu l’apartat 8.4 d'aquest manual). A continuació s’aporten una sèrie de pantalles en les quals es poden veure les principals dades que es demanen en relació amb la instal·lació. Il·lustració 44 - Dades d’instal·lació SFV (1) Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 41 / 48 Il·lustració 45 - Dades d’instal·lació SFV (2) Il·lustració 46 - Documentació d’instal·lació SFV Tal com es mostra a la il·lustració 44 i a la il·lustració 45, l’usuari ha d’indicar les dades tècniques de la instal·lació fotovoltaica relatius als captadors, als inversors i al generador. D’altra banda, ha d’aportar el projecte bàsic associat a la instal·lació (vegeu la il·lustració 46), que ha de constar com a mínim de la documentació següent d’acord amb el que indica l’annex VI.6 de l’OS: • Objecte del projecte. • Dades de promotor i projectista. • Descripció de l'ús de l'edifici. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 42 / 48 • Dimensionament de la potència de la instal·lació segons normativa. • Descripció de la instal·lació solar fotovoltaica. • Càlculs energètics justificatius. • Plànols: Emplaçament, planta i secció de coberta, i esquema unifilar. • Fitxes tècniques dels equips principals utilitzats en el projecte. 10 Tràmit “Observacions” En aquesta pàgina del tràmit, el projectista pot escriure les observacions que pugui tenir (vegeu la il·lustració 47). Il·lustració 47 - Observacions projectistes Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 43 / 48 11 Tràmit “Enviament de sol·licitud” Amb el botó “Finalitzar” l’usuari confirma que vol tramitar les dades a l'AEB, per així rebre’n l’informe corresponent (il·lustració 48). Il·lustració 48 - Enviament sol·licitud 12 Adjuntar documents En alguns tràmits és imprescindible adjuntar documents. Quan el GIOS requereix documentació, l’usuari visualitzarà la icona de la il·lustració 49 (1). Una vegada adjuntat el document, es veurà la icona que apareix a la il·lustració 49 (2). Il·lustració 49 - Adjuntar document (1) Per dur a terme aquesta operació s’han de seguir els quatre passos que es mostren a la il·lustració 50. Cal utilitzar l’opció “Adjuntar arxiu” (1). El programa obre una finestra que permet seleccionar un arxiu amb el botó “Examinar” (2), definir de quin dels documents requerits es tracta, escollir-lo en una llista (3), i, finalment, incorporar-lo a l’expedient amb el botó “Acceptar” (4). 1 2 Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 44 / 48 Il·lustració 50 - Adjuntar document (2) 1 2 3 4 Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 45 / 48 13 Modificacions en el projecte En tot moment, les dades que conté el projecte han de ser les reals. Això significa que qualsevol canvi de dades que faci variar el projecte ha de ser introduït pel gestor. 13.1 Modificacions en projectes amb estat “Editable” Normalment, els projectes es troben en estat “Editable” quan no s'han introduït totes les dades en el tràmit, o quan l'AEB ha assignat un informe desfavorable i espera que el projectista revisi el projecte i el torni a tramitar. Per efectuar modificacions quan un projecte està en estat “Editable”, l'usuari ha de seleccionar la icona "Modificar" que s'identifica a la il·lustració 51 amb un cercle vermell. El GIOS permetrà tornar al tràmit del projecte i l'usuari podrà efectuar modificacions. Un cop acabat el tràmit, el projecte tornarà a tenir estat “Revisió AEB” i serà tramitat a l'AEB per obtenir un informe favorable. Il·lustració 51 - Editar un projecte amb estat “Editable” 13.2 Modificacions en projectes amb estat “Favorable” De vegades l'AEB pot assignar un informe favorable encara que hi hagi punts en el projecte que s'hagin de modificar. En aquests casos, l'informe té observacions i l'usuari haurà d'accedir al GIOS i efectuar modificacions encara que l’estat sigui “Favorable”. En aquests casos, la barra d'eines es veurà diferent, l'usuari haurà de seleccionar el projecte que vol modificar i fer clic sobre el botó "Validar instal·lació executada" que s'identifica a la il·lustració 52 amb un cercle vermell. Il·lustració 52 - Editar un projecte amb estat “Favorable” En aquest punt, el GIOS mostrarà la finestra de diàleg de la il·lustració 53. En aquesta finestra, el GIOS preguntarà a l'usuari si s'han produït canvis en el projecte. Fent clic a “Sí”, el GIOS canviarà l'estat del projecte a “Editable” i l'usuari podrà efectuar modificacions seguint les instruccions d’aquest capítol per obtenir un nou informe favorable. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 46 / 48 Il·lustració 53 - Validació de la instal·lació executada 14 Cancel·lacions d’usuaris i projectes Totes les cancel·lacions de dades que modifiquin el projecte s'han de comunicar a l’AEB, que les haurà de notificar. 15 Canvi de projectista assignat El canvi de projectista assignat al projecte s'ha de comunicar a l’AEB, que l’haurà de notificar. 16 Errors i incidències En aquest capítol s'explica com solucionar els principals errors i incidències que l'usuari pot trobar en utilitzar el GIOS. L'error de la il·lustració 54 apareix en el cas que l'usuari intenti seleccionar el botó “Acceptar” sense afegir cap document al formulari proposat del GIOS, durant el tràmit d'un projecte. S’ha de tenir en compte que el GIOS no permet seguir amb el procediment si no s'afegeix la documentació. Si hi ha algun cas particular en què l'usuari no té el document i el vulgui afegir en un altre moment, es recomana carregar un document d’Office (Word) amb el text “document no disponible” o “document no prescriptiu”, segons el cas, per poder seguir amb el tràmit. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 47 / 48 Il·lustració 54 - Error: “És necessari informar la descripció del document” Tampoc serà possible afegir més d'un document (vegeu la il·lustració 55). En el cas que l'usuari vulgui afegir més d'un arxiu al formulari proposat del GIOS haurà de crear una carpeta que contingui els arxius. L’usuari només podrà carregar 3 MB com a màxim; per carregar arxius més grans s'aconsella utilitzar una carpeta amb extensió .zip. Il·lustració 55 - Error: “Només pot adjuntar un arxiu” Quan l'usuari triga molt de temps a omplir les dades en una pàgina de GIOS, durant el tràmit d'un projecte, pot ser que aparegui l'error que es mostra a la il·lustració 56. Per seguir amb el tràmit caldrà tancar la pàgina i tornar a obrir el projecte, fent doble clic sobre la part del projecte que s'està tramitant. Cal saber que en aquest moment l'estat del projecte serà “Editable”. Manual d'ús de l'eina web GIOS de projectes d'energia solar a Barcelona 48 / 48 Il·lustració 56 - Error en temps d’execució